contoh arsip dinamis dan statis. Arsip statis ini berada di Arsip Nasional Republik Indonesia atau di Arsip Nasional Daerah. contoh arsip dinamis dan statis

Arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan (continuing value). Semoga bermanfaat dan salam belajar dengan cara yang. 1 (September 2012 Seri E), 416, ejournal. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. 3. B. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung, arsip ini sudah termasuk kedalam nilai yang abadi (Sularso, 2003 :10-11). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: pengelolaan arsip dinamis meliputi (1) penciptaan arsip dinamis yang meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan Arsip Dinamis. Pasal 9 (1) Penataan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 humf a adalah menata (ïsik dan informasi arsip statis ke dalam. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dan dikirimpenyelamatan arsip dan pelestarian dilakukan untuk menjamin agar arsip bersifat permanen tetap terpelihara, seperti yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, didalamnya mencakup pengelolaan arsip dinamis serta pengelolaan arsip statis. Daftar arsip aktif terdiri atas:. Perlindungan Arsip Vital dan Penanganan Arsip Pascabencana. Arsip Dinamis dan Statis untuk Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan; 12. - Hasil Wawancara (Kaset atau CD) dan transkrip 3 Daftar Pencarian Arsip Statis 2 Tahun Permanen a Pengumuman b Akuisisi daftar pencarian arsip statis 4 Penghargaan dan. 12. 3) Akuisisi. Arsip dinamis dilihat dari tingkat dan lingkup kepentingan dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Arsip Dinamis. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 berfungsi untuk: mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan;Dilakukan terhadap ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS 1. 24. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan Setiap kegiatan pada sebuah organisasi memiliki bukti dari hasil kegiatan tersebut. Umumnya arsip statis yang disimpan berupa arsip kertas. Ada berkas yang akan dipilah menjadi arsip dinamis dan statis Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Kadangkala, manajemen arsip. Arsip yang dikelola dengan baik dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan atau organisasi. Arsip yang diciptakan perguruan tinggi dalam bentuk dan corak apapun merupakan memori kolektif perguruan tinggi dan bagian dari memori kolektif bangsa. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah Arsip Statis pada ANRI yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan Arsip Statis dan hak pengelolaannya dari Kementerian Keuangan kepada. 108909 e. 3. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Bernilai informasi, misalnya : pengumuman, undangan, dan lain-lain. 4. Pengguna tidak sadar perubahan yang dialami dan perannya. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Arsip Statis/Perka ANRI 28/2011. Dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) terus berupaya mengembangkan strategi pengelolaan arsip digital. 57. dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. 100, d. Penjelasan Lengkap: sebut dan jelaskan arsip arsip dinamis. Contoh : Daftar hadir karyawan. idApa itu arsip dinamis dan statis? b. dan pengunduhan dilakukan oleh 2 petugas saja dengan jumlah volume arsip yang mencapai ratusan setiap bulannya. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS ARSIP UNIVERSITAS UU NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPANarsip dengan cara menerima arsip bernilai guna pertanggungjawaban nasional atau Arsip Statis dari lembaga Negara dan badan-badan pemerintah, swasta, perorangan sesuai dengan ketentuan. Kearsipan, dengan memberikan contoh nyata jaringan akses informasi arsip statis secara nasional yang dibangun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia sejak tahun 2005 (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional). 1. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Contoh Tata Naskah Dinas (TND) 24 November 2018. Layanan Preview Film: 6. Pada Poin F bab. Arsip dinamis. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. Aspek penelitian iniArsiparis atau staf yang bekerja di kearsipan dinamis dan statis sering tidak memiliki keahlian dalam teknologi informasi modern. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. menjadi 2 yaitu : arsip dinamis dan juga arsip statis. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. menurut ISAD ada 6 ( enam. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Sementara, menurut Undang-undang No. dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Dalam pandangannya, Wallace menilai bahwa pengendalian secara sistematis. Jakarta : Greamedia Pustaka Utama. Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistemati s, meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan A rsip . Staf teknologi informasi tidak sensitif terhadap kebutuhan arsip lembaga. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yangDokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 0. Arsip Dinamis dan Statis un tuk Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan; 12. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian Arsip Statis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi. B. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. 3 Gambar Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Lampiran. KOMPAS. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. HalJakarta – 16/06/2021. 679. Arsip Vital 2. Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis dalam Menjamin Otentisitas dan Reliabilitas Arsip Bagi Kepentingan Publik. Karena arsip dinamis merupakan arsip yang masih dipergunakan atau dipakai secara langsung dalam kegiatan sehari- hari, maka lembaga yang bersangkutan diharapkan untuk dapat. Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda archief). Pada dasarnya, kehadiran arsip karena adanya kegiatan organisasi, suatuWalaupun telah memasuki masa inaktif, arsip tetap harus dipelihara serta dirawat karena mengandung informasi yang selayaknya tetap harus terjaga sebelum arsip dinyatakan untuk dimusnahkan atau menjadi arsip statis. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Azmi, M. 2) Arsip dinamis inaktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya dalam penyelenggaraan administrasi organisasi sudah berkurang. 4 Metodologi Penelitian dan Laporan Kearsipan Berdasarkan fungsinya, Undang-undang No. Sebagai contoh, instansi. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. 1. Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat,. 1. Deputi Bidang Informasi Pengembangan Sistem Kearsipan; Kepala Pusat Kajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan; Kepala Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional; Kepala Pusat Data dan Informasi; Unit Mandiri Eselon II. 5)ARSIP VITAL. Tugas akhir yang berjudul �Pengelolaan Arsip Statis Dengan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) di Arsip Universitas Gadjah Mada� menjelaskan tentang pengelolaan arsip statis menggunakan SIKS sebagai salah satu sarana bantu dalam mengelola arsip statis. Kurangnya tenaga profesional di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta di Indonesia. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Sebagai contoh jka. 7) Pemanfaatan dan Penggunaan Arsip. Arsip Statis; Arsip Dinamis; Informasi Publik. Tutup. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Arsip Dinamis Arsip Statis. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. Contoh: R-PW. Lebih lagi bab. Sebagai alat penyimpan. Dibawah ini yang merupakan contoh kode angka duplex yaitu. 8. kegiatan secara historis tidak akan terlepas dari aktifitas penciptaan arsip baik itu arsip dinamis aktif, arsip dinamis in-aktif dan arsip statis. Arsip terdiri dari arsip dinamis, statis dan vital. d 13-2. Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis serta Manajemen Kearsipan - More Info : 0811-157-8484. 2. Pasal 2 Ruang Lingkup Pedoman Fumigasi Arsip meliputi: a. Kegiatan membuat klasifikasi keamanan dan menentukan hak akses arsip dinamis agar berada pada lingkup penciptaan dan penggunaan arsip yang dalam penyusunannya harus memperhatikan beberapa tahapan, salah satu tahapannya adalah dengan menganalisis fugsi substantif dan fasilitatif dalam organisasi. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Books Kecil : 37 x 9 x 27 cm Books Sedang 37 x 19x 27 cm PENGANTAR Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Demikian juga dengan arsip-arsip lain dalam konteks yang Arsip dinamis. 1. keberhasilan penyelenggaraan kearsipan dapat dilihat dari implementasi pengelolaan arsip dinamis yang baik dan terselamatkannya arsip statis di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. 4. 3. 3. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Jadi, kata dasarnya masih archief atau arsip saja. Artikel ini berisi tentang 10 contoh arsip statis di Indonesia. Arsip dinamis juga dapat dipahami sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan aktivitas. Menurut Mulyono Kearsipan,. 1. penyusunan sarana bantu temu balik arsip statis. Arsip ini sudah mencapai nilai abadi sebagai bentuk pertanggungjawaban. 8. Arsip dinamis juga dapat dipahami sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan aktivitas. Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. Arsip dinamis yang disimpan menunjang kegiatan sehingga disimpan sebagai bukti aktivitas tersebut. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. SOP Layanan Informasi Arsip Statis. 4) Pengolahan arsip statis. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang kearsipan. bahwa arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. a. 4 Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012. Berdasarkan Undang-Undang nomor 43 Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. 2. 23 Juli 2020, 11. dan memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip statis dan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja di lingkungan rektorat, fakultas, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) atau dengan sebutan lain, serta membina kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan. Arsip dinamis yang akan dikelola sebagai Informasi Publik harus lengkap, akurat, dan utuh. Arsip dinamis Adapun kegiatan pengolahan arsip statis, sebagai berikut: (1) Pengolahan arsip statis dilaksanakan melalui kegiatan: a. Arsip Statis yaitu arsip yang sudah tidak aktif dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi organisasi. Azas. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip. informasi arsip dinamis musnah dan tidak dapat dikenali; 2. Contoh Arsip Digital. Arsip dinamis14. Mendeskripsi Arsip 4. III Es. Ada beberapa contoh arsip berbentuk elektronik digital yang bisa disimpan menggunakan alat (komputer). Memilah dan menyeleksi Arsip 3. perguruan tinggi menyelenggarakan kearsipan dinamis dan statis di lingkungannya. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. Arsip statis diperlukan hanya sebagai pertanggungjawaban dan untuk bahan penelitian saja. unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. Arsip semi aktif 3. 13. Sementara itu, berdasarkan fungsinya, arsip digolongkan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis seperti tersebut pada huruf a, perlu dibentuk Petugas Pelaksana Kearsipan mulai petugas Unit Kearsipan Eselon I maupun Unit Kearsipan Eselon II lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura:PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. Pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis bukan saja merupakan tanggung jawab ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional, namun merupakan tanggung jawab setiap lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, organisasi politik, organisasi masyarakat, perusahaan, dan perseorangan. Anda ingin belajar tentang deskripsi dan penataan arsip statis? Unduh modul 1 dari buku materi pokok ASIP4304 yang disediakan oleh Perpustakaan UT. dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. 4. Ampera Raya No.